8 (804) 333-05-40

Продвижение и разработка сайтов Хочу сайт

Главная / Блог / Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

Опубликовано: 16.03.2021

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Требования к файлу:

  1. Формат файла — CSV;
  2. Разделитель — запятая;
  3. В записи должно быть хотя бы одно из полей phone или email;
  4. Формат номера телефона: 79995551111 (обязательно с «7»).
    Нельзя использовать пробелы и другие символы;
  5. Формат email: mail@yandex.ru.
    Строка латиницей, включающая символ @ и имя домена. Нельзя использовать прописные буквы;
  6. 1 строка = 1 запись о клиенте;
  7. Минимальное количество записей — 100.

Итак, как же привести данные к единому формату? Вручную ответили бы некоторые, но если у Вас более 1000 записей, этот способ занял бы очень много часов.

Ниже мы расскажем несколько простых формул в Excel, которые сделают всё за Вас (формулами, которыми мы пользуемся сами).

 

Проблема 1. Как отделить номер от имени

 

Применяем функцию «ЛЕВСИМВ»Выбираем ячейку из которой необходимо вычленить номер — Вводим количество необходимых знаков, как правило номер содержит 11 цифр, поэтому вводим это число в функцию — Растягиваем — Готово.

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

Все номера и имена вымышлены, любые совпадения случайны

 

Проблема 2. Как поменять в номере цифру «8» на «7».

 

Применяем функцию «ЗАМЕНИТЬ» — Вводим в функцию значения.

Старый_ текст = Выделяем ячейку, которую необходимо редактировать; Нач_поз = Позиция знака, с которого нужно начать замену, в нашем случае это «1»; Число_знаков = Сколько знаков нужно заменить, в нашем случае это «1»; Новый_текст = Вводим значение «7» —Нажимаем «ОК» —Растягиваем — Готово.

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Проблема 3. Как добавить название.

 

Здесь всё просто!

Переносим отредактированные номера телефонов в новый файл. Добавляем строку — Вводим значение «phone».

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Если в сегменте Вы хотите использовать кроме номеров телефона еще и почты, то вставьте почты, учитывая требования, в следующий столбик и задайте название столбца «email».

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Чтобы минимизировать риски на ошибку, не забудь УДАЛИТЬ ДУБЛИ в столбцах.

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Проблема 4. Как сохранить файл в нужном формате.

 

Для загрузки файла в Яндекс.Аудиторию необходимо использовать разрешение CSV. Для этого необходимо: Перейти в раздел «ФАЙЛ» — Нажать «СОХРАНИТЬ КАК» — Выбрать формат «CSV (разделители — запятые)» — Сохранить.

 

Как подготовить файл с данными CRM для загрузки в Яндекс. Аудитории

 

Теперь Ваш файл готов к загрузке в Яндекс.Аудиторию.


Оставьте заявку

Нажав на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Либо заполните бриф для расчета стоимости

iPOS — профессиональное продвижение
и разработка сайтов

Звонок по России бесплатный


О компании



Наши клиенты

Оставьте заявку

Нажав на кнопку “Перезвонить”, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

    

Спасибо, что обратились в нашу компанию

Оставьте свои контактные даные и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время

Ваша заявка отправлена!

Оставьте заявку

Ваше имя

Телефон

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо!
Мы получили вашу заявку

Обычно мы отвечаем в течение 1-го рабочего дня